Gamuza

Outils de gestion de séances de cryothérapie

clem — 2023-01-30T01:31:32Z

Outils de gestion des clients et des séances de cryothérapie

Le centre Go-Cryo de Briançon (Serre-Chevalier) est le premier centre de cryothérapie à corps entier du département des Hautes-Alpes.
En parallèle de la création de son site web nous avons réalisé un outil de gestion des séances et de la patientèle :

l'utilisation de la cryothérapie nécessite qu'un certain nombre de conditions de santé du patient soient réunies : nous avons donc développé un outil de suivi spécifique de ces éléments pour la clientèle du centre Go-Cryo. Cet outil intègre entre autre un formulaire de consentement client avec un système de signature pour authentification.
le centre Go-Cryo utilise un système de gestion de planning de rendez-vous externe (RDV360) sur l'API duquel nous avons "branché" l'outil de gestion des clients afin de récupérer les inscriptions ce qui évite tout doublon de saisie par les gestionnaires
la gestion de l'authentification des patients pour créer leur compte ou le gérer se fait par l'envoi d'un SMS en utilisant le plugin SPIP "SMS" que nous avons développé et partagé sous licence Open-source

Outil de gestion pour Société Coopérative

clem — 2023-01-29T19:23:42Z

Développement d'un outil de gestion pour la coopérative Énergies collectives.
Énergies collectives est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif qui a pour but de produire de l'électricité renouvelable, locale et citoyenne, mais également d'œuvrer pour réduire le gaspillage énergétique.
En parallèle avec la réalisation de son site web nous avons développé un outil en ligne "sur mesure" permettant la gestion des sociétaires et des souscription de parts sociales.

- Nos réalisations / SPIP, Logiciel, Associations, Hautes-Alpes

Outil de gestion pour bureau des guides

clem — 2023-01-29T19:06:09Z

Développement d'un système de planification des courses des guides.

Le bureau des guides des Écrins est l'un des plus anciens bureau des guides des Alpes. Il propose de nombreuses activités ("sorties") en rapport avec la (haute) montagne.
En parallèle de la refonte de son site web nous avons développé un système complet de planification des courses des guides et gestion de toute l'activité du bureau des guides : disponibilités guides, remplissage des groupes, paiements, honoraires, statistiques, exports comptabilité, notifications par SMS...

Energie collective

clem — 2023-01-29T10:47:16Z

Réalisation du site web de la coopérative Énergie Collective.

Énergies collectives est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif qui a pour but de produire de l'électricité renouvelable, locale et citoyenne, mais également d'œuvrer pour réduire le gaspillage énergétique.
En partenariat avec Jérôme Bouquemont pour l'infographie, nous avons créé et réalisé leur site internet et développé un outil en ligne permettant la gestion des parts sociales

Go-Cryo

clem — 2019-05-02T14:33:27Z

Un site internet vitrine "haut de gamme"

Le centre Go-Cryo de Briançon (Serre-Chevalier) est le premier centre de cryothérapie à corps entier du département des Hautes-Alpes. Nous avons accompagné sa mise en activité par la création d'un site internet à l'image de cette structure : technologiquement avancé et de grand standing !
En parallèle à ce site web nous avons développé un outil web permettant la gestion de la clientèle et des séances des patients.

Caractéristiques techniques :

un site internet basé sur le gestionnaire de contenu SPIP
structuration des contenus sous forme de pages longues ("longforms") avec de multiples mises en forme alternées (grandes images surtitrées pour les "accroches", textes illustrés, mosaïques de blocs images...). L'organisation des contenus des pages par les gestionnaires du site se fait par l'utilisation des compositions SPIP ce qui permet une grande liberté de gestion éditoriale.
un affichage travaillé et optimisé pour toutes les tailles d'affichage : le site est totalement "responsive"
site internet bilingue français/anglais : pour faciliter la tâche des traducteurs nous avons développé une interface permettant de centraliser la gestion de l'ensemble des traductions (articles, rubriques et mots clés)
afin d'optimiser la vitesse d'affichage des pages et pour permettre la réalisation "responsive" des nombreux effets de sur-impression des logos sur les contenus des pages nous avons favorisé l'utilisation d'images au format SVG

Bureau des guides des Ecrins

clem — 2019-03-21T00:17:55Z

Refonte et modernisation d'un site internet et de sa newsletter associée.

Le bureau des guides des Écrins est l'un des plus anciens bureau des guides des Alpes. Il propose de nombreuses activités ("sorties") en rapport avec la (haute) montagne. En partenariat étroit avec l'infographiste Guillaume de FranGraphics nous sommes intervenu dans le cadre de la refonte et de la modernisation de son site internet.
En parallèle nous avons développé un système complet de gestion des sorties

Caractéristiques techniques :

migration depuis le système existant : l'ancienne version du site comprenait un système de gestion des sorties "fait maison" comprenant une base de données avec le détail de l'ensemble des prestations proposées. Nous avons donc effectué la migration de celle-ci vers le gestionnaire de contenu SPIP.
une ergonomie simplifiée pour les gestionnaires : l'idée directrice du projet était que les gestionnaires du site puissent travailler directement dans la version "publique" du site, sans avoir à passer par "l'espace privé" du site (= le "back-office"). Nous avons donc conçu et réalisé une nouvelle interface de gestion totalement intégrée dans la navigation "publique" du site.
un site adapté aux usages de la clientèle touristique : un des objectifs de la refonte était de proposer à la fois un site riche en illustrations pour "faire rêver" les futurs clients du bureau des guides mais aussi que celui-ci fournisse l'ensemble des informations pour que ceux-ci puissent faire leur choix en toute connaissance de cause. Les activités proposées par le bureau des guides étant très différentes selon la saison, une présentation spécifique "Hiver" est proposée en parallèle de la présentation "Eté"
La vue "smartphone" du site a été spécialement optimisée pour que la consultation par les internautes "en mobilité" soit la plus "confortable" possible.
un site totalement bilingue : étant donné qu'une large part de la clientèle du bureau de guides est étrangère, le choix a été fait de ne proposer que deux langues (français et anglais) mais que la traduction anglaise soit complète. Là encore le système de gestion des traduction à été intégré directement dans la navigation "publique" du site pour faciliter le travail des traducteurs.
en parallèle avec cette refonte graphique, une réflexion globale sur les contenus à été menée afin d'optimiser le référencement "naturel" du site : choix des "mots-clés" à intégrer, organisation des contenus entre les types de pages, règles de nommage des photos...
Création d'un gabarit de newsletter coordonné à l'habillage du site.

Rivières-évasion

clem — 2016-05-21T16:08:25Z

Site web trilingue et responsive pour une base d'eau-vive à Serre Chevalier

Rivières évasion est une base d'eau vive située à Chantemerle (Serre Chevalier / Briançon).

Caractéristiques techniques :

Site web adapté à la présentation des produits proposés au public par l'entreprise.
Les contenus et l'interface du site sont complètement trilingues français / anglais / italien.
Le site est responsive (compatible tablettes et smartphones) pour une clientèle essentiellement en mobilité.
Le système de gestion des contenus permet aux responsables de l'entreprise d'intervenir rapidement et simplement (modification des tarifs, annonces pour les évènements...) ce qui est adapté à leur faible disponibilité durant la saison.
Pour les utilisateurs connectés il apparait des liens pour l'accès à l'outil web (intranet) de gestion des réservations que nous avons développé spécifiquement pour eux.

Stabilisation Protection

tofulm — 2016-04-04T11:50:00Z

Une infrastructure complète pour partager et sauvegarder les données de l'entreprise.

Stabilisation Protection est une entreprise spécialiste des travaux spéciaux de stabilisation et de protection des réseaux routiers et habitations situés en zone à risques ou en milieu difficile d'accès.
Gamuza est intervenu pour la refonte de son site web (passage en "responsive design" et optimisation du contenu pour un meilleur référencement) mais surtout pour la mise en place d'une infrastructure réseau/intranet permettant le partage et la sécurisation des données informatiques de l'entreprise.

Caractéristiques techniques :

la problématique était d'avoir une infrastructure permettant à la fois :
- de pouvoir travailler à plusieurs sur les mêmes documents à l'intérieur de l'entreprise
- de disposer d'une copie de ces documents sur les ordinateurs portables utilisés lors des déplacements y compris sur les chantiers où la connexion au réseau peut être inexistante.
- de sécuriser les données informatiques en cas de sinistre (vols des ordinateurs, incendie, ransomware...)
nous avons donc mis en place un serveur de fichier (NAS) dans les locaux de l'entreprise sur lequel les utilisateurs travaillent directement lorsqu'ils sont sur place
un système de synchronisation (connexions cryptées) permet la sauvegarde "temps réel" du contenu de ce NAS vers nos serveurs [1] (2 copies simultanées dans 2 lieux différents).
lorsque les postes de travail sont connectés au réseau de l'entreprise, ils synchronisent les données afin d'avoir eux-aussi une copie de l'ensemble des données, opérationnelle même sans connexion à l'internet (sur les chantiers, durant les transports...)
lorsqu'ils sont à l'extérieur de l'entreprise, les utilisateurs peuvent choisir de synchroniser les données de leur portable avec le NAS (si leur connexion réseau le permet)

[1] sur ces serveurs nous avons mis en place un mécanisme de détection des fichiers marqueurs des ransomware afin de couper automatiquement la synchronisation et de nous avertir (par SMS !) si un problème survenait

Ice Climbing Ecrins

tofulm — 2016-03-05T12:39:46Z

Site web évènementiel avec système de gestion des inscriptions en ligne

L'Ice-Climbing est LE rassemblement des passionnés et des professionnels de la cascade de glace. Il a lieu chaque hiver à l'Argentières la Bessée dans les Hautes Alpes. Gamuza est en charge de son site depuis 2016.

Caractéristiques techniques :

Ce site web "évènementiel" est basé sur une structure "page unique" pour éviter une navigation complexe. L'ensemble des informations nécessaire pour les participants est rassemblée sur une seule page.
Les contenus et l'interface du site sont complètement bilingues français / anglais.
Le site est pensé pour une consultation en "mobilité" durant l'évènement : il est donc responsive (compatible tablettes et smartphones).
Le système de gestion des contenus permet aux responsables des modifications rapides pour s'adapter à des besoins de communication "temps réel".
Le photographe officiel de l'évènement peut gérer facilement la mise en ligne des photos de chaque jouréne.

L'outil de gestion des inscriptions :

En parallèle avec le site, Gamuza a développé [1] un système de gestion des inscriptions en ligne pour les participants qui comprend :

un formulaire d'inscription entièrement configurable par les organisateurs (ajout de champs et de valeurs, textes d'accompagnement, dates d'ouverture et fermeture des inscriptions...) avec confirmation par mail et gestion des quotas d'inscrits par ateliers.
les enregistrements des participants sont gérés (acceptation de l'inscription, annulation, paiements...) via un outil de validation et une fiche participant.
Une fois la participation d'un inscrit payée, le système génère son badge, imprimable en PDF.
un petit tableau de synthèse permet d'avoir en temps réel l'état du remplissage des ateliers et des inscriptions aux repas.
l'outil intègre la possibilité d'exportation des données au format tableur et PDF

[1] l'ensemble de cet outil a été développé, testé et mis en production en moins de 10 jours suite à la défection de l'institution qui devait s'en charger...

Accompagnateurs en montagne du Champsaur

tofulm — 2016-03-05T12:26:00Z

Un système de gestion des réservations permettant d'interagir avec les utilisateurs par SMS.

Les accompagnateurs en montagne du Champsaur voulaient simplifier l'organisation des inscriptions pour les sorties collectives qu'ils proposent.

Nous avons développé "ensemble" un outil en ligne simple et ergonomique qui leur permet de :

créer les sorties
associer des clients, avec une notification par SMS qui confirme leur inscription (lieu de rendez vous et nom de l'accompagnateur)
visualiser (et exporter) l'ensemble des sorties proposées
la veille envoyer un SMS à l'accompagnateur en charge de la sortie, avec la liste de tous les inscrits.

Le SMS a le gros avantage d'être utilisable par tous les possesseurs de téléphones portables, même dans les zones sans la 3G (typiquement dans les endroits fréquentés par les randonneurs...).